制定日 2004/04/15
改定日 2011/09/20
家系図株式会社 行政書士 山崎博之
はじめに
家系図株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を社会的責務であると考え、お客様に安心してご利用いただけるウェブサイトの管理・運営を行うため、「家系図株式会社個人情報保護方針」に基づき、 以下のとおり「プライバシー・ステートメント」を定めました。
個人情報とその利用
当社は、お客様からご提示いただいた個人情報につきましてはプライバシー･ステートメントに開示されている内容と異なる方法で、第三者に対し提示したり、共有したりすることはありません。
また、収集した個人情報に、他の情報源からの情報を補足するといったことも行いません。 なお、お客様の情報は、以下のとおりお取り扱いいたします。
資料請求
お客様が資料請求をされる場合、当ウェブサイトではお名前、ご住所、電話番号、E-mailアドレスをご提示いただきます。この情報は資料送付に使用されるだけで、それ以外に使われることはありません。
なお、参考までに家紋についてお尋ねしますが、ご提示の有無についてはご自由です。
ご購入
当ウェブサイトの購入フォームでは、お客様は連絡に関する情報（お名前、ご住所、電話番号、E-mailアドレスなど）と商品の配送先情報（お名前、ご住所）およびクレジット決済をご希望の場合はカード情報（クレジットカード番号とその有効期限：）をご提示いただく必要があります。
これらの情報は、お客様のご注文に応じるための連絡や商品配送・ご請求に使用されますが、それ以外に使われることはありません。
なお、参考までに性別・生年月日についてお尋ねしますが、ご提示の有無についてはご自由です。
後日、ご希望の方へのメールマガジン配信、当社のサービスに対するご意見やご感想の依頼、年賀状・暑中見舞いなどをお送りすることがありますが、こうした連絡についてご不要の場合は、 ＜お問い合わせ先＞までお申し出ください。
お問い合わせ
当ウェブサイトでは問い合わせフォームやｅメールでお客様からの家系図作成に関する各種お問い合わせを受付けております。
この際、お名前、E-mailアドレスをお知らせいただきますが、この情報はお問い合わせに直接お答えするために使用されるだけで、それ以外に使われることはありません。
友達にメールで知らせる
お客様が当ウェブサイトについてお友達に知らせるため、当ウェブサイト上のフォームを利用される場合には、お客様のお名前とe-mailアドレス、およびお友達のe-mailアドレスをお尋ねします。
当社は、当ウェブサイトへの招待を述べた１回のみのe-mailを自動的にそのお友達に送ります。 送信後、これらのお名前・e-mailアドレスはただちに破棄されます。
統計資料
お客様からご提示いただいた各種情報をもとに統計的資料を作成する事がありますが、お客様の個人を特定する情報を含むものではありません。
クッキーについて
クッキーとは、お客様のハードドライブに蓄えられる1つのデータで、当ウェブサイトにおいてはショッピングカートの管理およびＷｅｂサイトの利用状況の把握・分析等のために使用しますが、これはお客様個人を識別するためのものではありません。
なお、クッキーの関知や使用を許可するかどうかは、お客様のwebブラウザで設定できますので、必要に応じて設定をご確認ください。ただしクッキーを拒否した場合、一部のサービスの機能が正常にご利用できない場合がありますのでご注意ください。
ログファイルについて
当ウェブサイトでは、サイトのユーザービリティーの向上や統計情報の収集・分析のために当ウェブサイトへのアクセスログ情報を記録し利用しますが、記録される情報は閲覧パターン（アクセス時間やアクセス回数）等の一般的な統計情報であり、個人を特定できる情報を含むものではありません。
また、同様の目的で第三者のプログラムを利用しアクセス解析を行っていますが、ここでも個人情報の収集や特定を行うことはありません。
ウェブビーコンについて
当ウェブサイトでは、お客様ＰＣに第三者のプログラムよりウェブビーコン、クリアＧＩＦ等と呼ばれる画像データを送付し、ウェブサイトの利用状況の把握・分析等のため使用しますが、これはお客様個人を特定するためのものではありません。
個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどに対しては、合理的な安全対策を講じています。
また、ご購入時に個人情報をご提供いただく際、当ウェブサイトではインターネット上の暗号通信技術であるSSL暗号化通信を使用しており、情報は第三者に見られることのないよう暗号化されますので、安心して送信いただくことが可能です。
さらに、当社経営者および従業員は、プライバシーの重要性を認識し個人情報の保護を実践する為に、日常的な指導と常に最新の関連情報を得る努力を継続しています。
個人情報の共有
当社は、ご購入いただいた商品の配送には外部の運送会社を使用し、ウェブサイトの運用や一部のデータ管理については外部の会社のシステムやプログラムを利用します。
また、お支払いに関しては、決済代行会社を利用することがあります。これらの会社とは、機密保持や業務委託先に対する管理、監督を適切に実施する内容を含む業務委託契約を締結しており、これらの会社には、配送や料金請求に関する最低限の情報を開示するだけで、それ以外の目的での情報の使用は禁止しています。
法的要請等による情報開示
当社は、個人情報を本人の許可無く他の事業者や個人などの第三者に提供および公開することはありません。
また、お客様の個人情報は、法律を遵守する担当者のみが取り扱うこととし、たとえ当社内関係者といえども、許可なくお客様の個人情報を扱うことはありません。ただし、以下に該当する場合はお客様の同意の有無に関係なく個人情報を開示する場合があります。
- 公的機関からの要請に応じる場合
- 当社およびお客様の権利または財産を保護あるいは防御する場合
- 当社および当ウェブサイト運営関係者、当ウェブサイトを利用される方、あるいは一般公衆の身体の安全を確保する目的で、緊急に行動をとる場合
リンクについて
当ウェブサイトは他のウェブサイトへのリンクを含んでいます。リンク先のプライバシー方針が、当ウェブサイトのものとは異なる可能性があり、当社といたしましてはリンク先における個人情報の扱いについては責任を負いかねますので、訪れるウェブサイトの個人情報についての取り扱い内容を確認されることをお勧めいたします。
個人情報の開示・訂正・利用停止
当ウェブサイトではお客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つための管理と変更への迅速な対応をとっています。
お客様がご提示頂いたご自身の情報の開示を希望される場合や、変更もしくは訂正・削除・利用停止を希望する場合はその旨を下記＜お問い合わせ先＞までE-mailまたは電話にてご連絡いただければ、当該ご本人であることの確認をさせていただいた上で速やかに対応させていただきます。
その他インターネット上のプライバシーに関する確認事項
- 掲示板など、誰もがアクセスできるインターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性があることに留意してください。メールアドレスを公開すれば、そこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージを受け取ることがあります。お客様には自己の責任において情報を発信することを認識していただく必要があります。
- 当ウェブサイトを通じてアクセスできる第三者のサイト及びサービス、又は懸賞や販売促進活動などを通して個人情報を収集している企業等は、当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規約を定めています。当社は、これらの独立した第三者の規約や活動に対していかなる義務や責任も負いません。
変更についての通知
当社は、個人情報の取扱いの内容を、当社の営業上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、 事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、当ウェブサイトに掲示し、お知らせします。ご利用の際には本ページの最新の内容をご確認ください。
このような利用方法・内容の変更に際し、変更を了解するかどうかの選択権はお客様が有しており、了解できない場合は下記＜お問い合わせ先＞までお申し出ください。
個人情報保護方針に関するお問い合せ先
家系図株式会社
個人情報管理責任者 行政書士 山崎博之
〒635-0037
奈良県大和高田市中今里町２番３３-２０９号
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whiro@aurora.ocn.ne.jp